Итак, мы настроили ЭДО, зарегистрировались в Честном знаке, подготовили номенклатуру… Осталось разобраться как принимать и отгружать маркированный товар.
Приёмка маркированного товара
Отгрузка товара (как маркированного, так и обычного) от поставщика сопровождается отправкой Универсального передаточного документа (УПД) с помощью электронного документооборота (ЭДО). Если мы отгружаем обычный товар, то использование ЭДО возможно, но не обязательно — можно обойтись и бумажными документами. В случае с маркированным товаром использование ЭДО является обязательным!
При отправке по ЭДО документа с маркированным товаром в нём (в УПД) появляется дополнительный раздел с перечислением кодов маркировок непосредственно тех товаров, которые мы передаём. Если мы передаём 10 тюбиков «СантехПасты 250», то в документе будет указано 10 кодов. Если мы передаём 100 тюбиков, то 100 кодов и так далее.
Агрегация товара в коробки
Каждый код маркировки товара уникален, и каждый должен быть «пропикан» — т. е. отсканирован перед отгрузкой. Если с одним-двумя десятками товаров это не проблема, то когда счёт идёт на тысячи — это уже большая трудоёмкость. Тут на помощь нам приходит Агрегация!
Обычно для удобства транспортировки и хранения товар продаётся в коробках. При этом мы можем не только складывать товар в коробки физически, но и повторять это действие с кодами виртуально. Система «Честный знак» позволяет формировать «виртуальные коробки», присваивать им свои уникальные номера и складывать в них «единичные» коды маркировки (КМ) товара. Каждая реальная коробка товара получает свой код, который печатается на неё, и, считав данный код, мы можем узнать, что именно в данной конкретной коробке хранится. Этот процесс и называется Агрегацией или созданием Транспортной упаковки.
Все проблемы агрегации товара ложится на плечи производителя. Он фасует товар по коробкам, сканирует его и регистрирует как сам товар, так и факт фасовки по коробкам в системе Честный знак. В результате все коробки получают уникальные коды и в дальнейшем все процессы передачи данного товара возможны на уровне коробки.
К примеру, мы отгружаем вам 10 коробок «СантехПасты 20 гр». В одной коробке хранится 500 тюбиков «СантехПасты 20 гр». Всего это 5 000 тюбиков. Вам при приёмке не обязательно принимать и сканировать все 5 000 тюбиков (хотя вы можете это сделать, поскольку каждый тюбик имеет свою наклейку с уникальным кодом). Достаточно проверить только 10 кодов коробок, которые мы указываем в электронном УПД при передаче товара. Каждый из этих кодов коробок зарегистрирован в «Честном знаке» и можно узнать, какие именно коды маркировки товара он содержит.
Маленьким дополнительным удобством является то, что код коробки вполне читаем человеком без дополнительных инструментов. Код коробки, он же Код Идентификации Транспортной Упаковки (КИТУ), состоит из 18 цифр. Где первая часть — это код производителя в системе GS1, а вот последние 6 цифр — непосредственно номер коробки. Весь данный код мы, как производитель, печатаем на этикетке коробки как в виде штрихкода для сканирования, так и цифрами для удобства контроля. Таким образом, в случае крайней необходимости проверить номера коробок, полученных через электронный УПД, можно и визуально.
Код коробки является актуальным до дех пор, пока не будет продан хотя бы один из включенных в неё товаров. То есть мы можем продавать коробку до тех пор, пока не продадим какую-то её часть (хотя бы один товар) отдельно. После этого коробка автоматически считается расформированной и её код аннулируется.
Переход права собственности на маркированный товар
Подписание покупателем с помощью электронной подписи УПД, присланного продавцом, инициирует процесс передачи права собственности на товар. Данный процесс полностью автоматический и не требует какого-то дополнительного участия.
Когда покупатель подписывает УПД, то оператор ЭДО отправляет копию данного УПД в систему «Честный знак», где и инициируется процесс передачи прав на товар. Последующая продажа данного товара возможна только после завершения процесса передачи права собственности. В большинстве случаев данный процесс проходит за 10-15 минут, но в случае каких-то технических проблем может доходить до 5 дней.
Проверить статус товара можно в личном кабинете «Честного знака». Но проще всего использовать встроенный функционал 1С. Для этого заходим в «Продажи» — «Обмен с ИС МП» — «См. также» — «Проверка кодов маркировки».
Сканирование маркированного товара
Технически можно заниматься продажей маркированного товара без использования сканеров кодов. Приём и постановка на учёт товара может производится только на основе электронного УПД от поставщика. При необходимости контроль коробок можно осуществить визуально. Если процесс отгрузки осуществлять на основании документов приёмки внутри 1С, то и сканировать ничего не потребуется — «как пришло, так и ушло». Все формальные правила соблюдены, товар корректно переходит из рук в руки.
Но вот если вам нужно в данный конкретный момент продать не всё поступившее по заказу, то вам потребуется возможность отсканировать товар. И тут есть несколько возможностей.
Используем простой USB / Bluetooth сканер
1С имеет удобный встроенный механизм работы с подключаемым оборудованием. В разделе Настройки — Администрирование — Поддержка оборудования — Подключаемое оборудование можно настроить работу с проводными и беспроводными сканерами штрих-кодов.
Вы можете выбрать любую модель, которая поддерживает считывание 2D кодов (обычный штрих-код является плоским — 1D, код маркировки Честного знака — DataMatrix код, он выглядит квадрат и является 2D кодом).
На скрине выше выборка беспроводных сканеров штрих-кодов с поддержкой 2D кодов из магазина ОнлайнТрейд. Большого опыта работы с разными моделями сканеров у автора статьи нет, поэтому конкретный выбор остаётся на вашей личной совести. Главное тут — возможность работы с 1С. Из наиболее известных отечественных и китайских производителей — АТОЛ, Mertech, Urovo.
Нужно учесть, что для корректной работы 1С с кодами DataMatrix сканер надо перевести в режим работы эмуляции COM-порта (в режиме клавиатуры сканер некорректно передаёт DataMatrix-коды, в отличие от обычных штрихкодов, содержащих только цифры). Каких-то особых сложностей это не представляет. У Mertech, например, нужно просто отсканировать настроечный код из инструкции, после этого в системе появляется COM-порт (его видно в «Диспетчере устройств»). Его и указываем в настройках оборудования 1С.
Основным недостатком такого рода сканеров является то, что вы привязаны к вашему рабочему месту. Беспроводные модели имеют некоторый радиус действия (до 10 метров), но все результаты сканирования всё равно отображаются на мониторе компьютера.
Для склада возможно использование связки «ноутбук + сканер», и это вполне рабочий вариант, но не самый удобный как с точки зрения мобильности, так и с точки зрения «выживаемости» ноутбука на обычном складе.
Используем Терминал сбора данных для работ с маркируемым товаром
Следующим, более продвинутым вариантом работы, по сравнению с подключаемым сканером, является Терминал сбора данных (ТСД).
По сути, это мобильный телефон на андроиде в «условно» защищенном корпусе. Со встроенным сканером штрихкодов. Причем с точки зрения начинки данный телефон устарел лет на 5–7 по сравнению с текущими потребительскими моделями. На самом деле это не так страшно, поскольку запускать вы на нём будете только одно приложение. И это приложение обычно не особо требовательное ни к процессору, ни к памяти телефона. Ну, может быть, ещё попользуетесь встроенной камерой — для складских целей весьма удобно.
Рекомендуем, установить на ТСД приложение Яндекс Диск — оно в фоновом режиме синхронизирует фотографии, сделанные на ТСД, с облачным хранилищем, и к ним легко и удобно можно получить доступ с помощью компьютера. Это дополнительный, бесплатный бонус!
Из дополнительных удобств — легкосъемная аккумуляторная батарея и удобная подставка с зарядкой. К некоторым моделям можно докупить крепление для погрузчика или пистолетную рукоятку для удобства сканирования.
Максимальная версия установленной на ТСД операционной системы, что удалось найти в продаже по состоянию на сентябрь 2025 года, — Android 13. Большинство моделей идут с 10-й версией. Хотя это и кажется крайне устаревшим, но в жизни проблем не создаёт.
Часть моделей идёт с дополнительной кнопочной клавиатурой, но для чего бы её можно было использовать совместно с 1С — не очень понятно, поэтому классический вариант современного телефона без кнопок выглядит самым перспективным вариантом для покупки.
Небольшая подборка ТСД представлена ниже:
В компании Катюша мы для первых экспериментов выбрали модель Mertech MovFast S55. Пока сравнить не с чем, но вариант вполне рабочий. Были небольшие нюансы по работе с wi-fi, но служба технической поддержки компании Mertech очень быстро ответили и помогли, за что им огромный респект!
Странность в настройках Wi-Fi данной модели ТСД состоит в том, что по умолчанию в настройках стоит автоматическая генерация MAC-адреса телефона, что приводит к невозможности зафиксировать получаемый IP-адрес устройства и, как следствие, невозможности прописать его в настройках 1С.
Если знать об этом нюансе настройки и быстро отключить данную функцию (интересно, зачем её вообще добавили), то это весьма качественный выбор. Нужно попробовать сравнить с моделями UROVO, о них пишут тоже весьма положительные отзывы.
Выбор программы для работы с ТСД
Итак, вы приобрели себе ТСД, но без программного обеспечения это всего лишь «промышленный» телефон. Нужно установить на него некий софт, позволяющий использовать его потенциал совместно с 1С на компьютере, и всё это должно решать задачи по работе с маркированным товаром.
Где есть спрос, там есть и предложение. На рынке сейчас есть несколько программ, отвечающих вышеуказанным требованиям. Наиболее крупные и солидные из них это:
Мы долго разбирались в вышеуказанных программах, пытаясь разобраться в их установке, настройке и работе…
Основные минусы DataMobile и AllegroCount, на взгляд автора статьи, состоят в том, что их часть, работающая с 1С, устанавливается непосредственно в основную конфигурацию, без использования расширений, что требует снятия конфигурации с поддержки. Это не есть большая проблема, но всё же немного неприятно.
Склад 15 от Клеверенс хоть и требует значительных усилий по установке, но всё же удалось установить без привлечения сторонних специалистов. Правда, это не сильно помогло. Уже после установки стало понятно, что без оплаты услуги внедрения в этом продукте «сам чёрт ногу сломит».
Наверняка это замечательный продукт и на нём работает большое количество компаний, но вот так сразу, без опыта работы с ним, он кажется слишком сложным.
Был 1С, в котором всё «условно» понятно. Хотелось просто некоего расширения, позволяющего использовать внешний сканер кодов. Относительно интуитивно понятное. И не «стоящее как самолёт», это если смотреть на цену Склада 15.
Была попытка использовать мобильную версию 1С напрямую. Она работает через браузер и, в теории, позволяет работать с привычной 1С откуда угодно. По факту она не адаптирована под экраны мобильных телефонов и совсем не позволяет работать с ЭЦП (что требуется для производителя, например, для операции ввода маркированного товара в оборот).
1С: Мобильная торговля
Наконец было найдено маленькое приложение 1С: Мобильная торговля, которое, как оказалось, обладает всем необходимым функционалом, относительно интуитивно понятна, легко устанавливается и уже частично интегрирована в 1С. И стоит при этом не «как самолёт».
Бесплатная версия ограничена 15-ю строками сканирования в одном документе. Т.е. если использовать бесплатную версию, то вы не сможете за 1 раз отсканировать больше 15-и товаров. Что, в принципе, достаточно много.
Стоимость данного приложения на сентябрь 2025 года составляет 10 400 руб. на один ТСД. Приобретение возможно через франчайзи 1С.
У данного приложение есть отличная техническая поддержка, которым также огромный респект за помощь с настройкой и внедрением. Пока что компания Катюша остановила свой выбор на данном приложении. Подробнее о нём будет в следующей статье.