Для обмена с контрагентами документами, в которых есть маркированные товары, необходимо использовать электронный документооборот (ЭДО).
Вы можете использовать сервисы электронного документооборота от таких операторов ЭДО, как «Диадок», «Такском», СБИС и другие. Если у вашего контрагента нет ЭДО, то вы не сможете передать ему права на маркированный товар. При этом, если у вас разные операторы ЭДО, то в большинстве случаев это не является проблемой, так как существует роуминг ЭДО.
В рамках данной статьи мы будем описывать использование встроенного в продукты 1С механизма ЭДО. Основным плюсом встроенного в 1С механизма ЭДО является то, что с ним проще всего работать. Всё необходимое уже есть «в коробке». Никаких дополнительных договоров со сторонними организациями. Но! Нужна активная подписка Информационно-технического сопровождения (ИТС) от 1С.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС)– это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие».
Данная подписка нужна для возможности скачивания и установки актуальных обновлений и патчей для продуктов 1С, так что в наши дни без неё сложно обойтись. Приятным бонусом является возможность использовать удобный электронный документооборот при её наличии.
Информация с официального сайта 1С: ЭДО:
Преимущества использования
Вам не нужно беспокоиться об интеграции ЭДО со своей учетной системой – электронный документооборот уже встроен в программы 1С. Просто подключите 1С-ЭДО, выберите удобный для вас интерфейс работы с электронными документами и разошлите контрагентам приглашения к обмену.
Отправляйте контрагентам любые электронные документы. Экономьте ваше время: учетные документы создаются автоматически из входящих электронных документов, сопоставление номенклатуры тоже автоматическое.
1С-ЭДО упрощает выполнение требования законодательства при работе с документами товарооборота маркированной продукции. Учет маркировки и прослеживаемости осуществляется в электронных и учетных документах, а обязательная передача данных в государственные информационные системы происходит без каких-либо дополнительных усилий.
Не плохая инструкция по настройке 1С:ЭДО предоставлена на их сайте.
Из нюансов хотелось бы отметить следующие:
- Важно добавить сертификат ЭЦП в раздел Личные (см. Получение и настройка ЭЦП для работы с маркированной продукцией).
- При подключении к сервису можно выбрать любого из операторов, представленных в списке, поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Рекомендуем использовать ООО «Такском» — у них проще работа с роумингом к другим операторам — он работает автоматически, без дополнительных действий со стороны пользователя.
Краткая инструкция — как подключить 1С: ЭДО
Находясь в программе 1С, зайдите в раздел «Настройки» — «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
Далее необходимо раскрыть раздел «Обмен с контрагентами», выбрать опцию «Учётные записи ЭДО». Во вновь открывшемся окне выберите кнопку «Создать». В появившиеся поля необходимо ввести компанию, сертификат ключа ЭП. В поле «Идентификатор организации» выбрать опцию «Получить новый». В поле рядом с этой опцией указывается оператор ЭДО, у которого и будет зарегистрирован участник ЭДО. Как писали выше, рекомендуем выбрать ООО «Такском».
Нажать кнопку «Далее». Таким образом для компании будет сформирована заявка на подключение к ЭДО. Возможно, при нехватке данных программа запросит недостающие. Время обработки заявки обычно – 1–10 минут.
При появлении сообщения о том, что заявка на подключение обработана, нажмите «Ок» и «Готово».